Hunderte von Unternehmen und Treuhandgesellschaften weltweit vertrauen uns
Wie es funktioniert
Wie Pontora die Verwaltung vereinfacht
Verbinden Sie Unternehmensadministratoren, Mitarbeiter und externe Treuhänder auf einer einzigen Plattform, um unübersichtliche E-Mail-Verläufe und Tabellenkalkulationen zu vermeiden.
Arbeitsbereich einrichten
Richten Sie Unternehmen ein, definieren Sie Standorte und weisen Sie Benutzern rollenspezifische Arbeitsbereiche zu.
Tägliche Verwaltung
Erfassen Sie Arbeitszeiten, erstellen Sie Dokumente, übermitteln Sie benutzerdefinierte Formulare und laden Sie Rechnungen direkt hoch.
Treuhand-Zusammenarbeit
Externe Treuhandgesellschaften prüfen Finanzprotokolle und bearbeiten Genehmigungsanfragen von Mandanten direkt.
Hauptmodule
Ersetzen Sie verstreute Verwaltungswerkzeuge
Bringen Sie alle Unternehmensprozesse, die Personalverwaltung und Aufzeichnungen in einem strukturierten System zusammen.
Mitarbeiterverwaltung
Verwalten Sie Mitarbeiterverzeichnisse, Rollenzuweisungen, Onboarding-Status und speichern Sie Mitarbeiterakten.
Dokumenten- & Formularautomatisierung
Speichern Sie Dateien sicher, entwerfen Sie benutzerdefinierte Formulare, konfigurieren Sie ausfüllbare Vorlagen und generieren Sie automatisch PDFs.
Arbeitszeit- & Urlaubsverfolgung
Selbstbedienungs-Zeiterfassung, Feiertagsprotokolle, Urlaubssalden, Urlaubsfreigaben und Lohnanpassungen.
Funktionen erkunden Details
Rollen-Arbeitsbereiche
Eine Plattform, vier fokussierte Arbeitsbereiche
Pontora weist Benutzern rollenbasierte Arbeitsbereiche zu, sodass die täglichen Arbeitsabläufe relevant, sicher und kontextbewusst bleiben.
Unternehmens-Admins & Standortleiter
Unternehmens-Admins steuern die Zentrale für Mitarbeiter, Einstellungen, Abrechnungen und Treuhand-Freigaben. Standortleiter verwalten Aufgaben vor Ort und tägliche Gastro-Abläufe.
Multi-Standort-Einstellungen
Verwalten Sie spezifische Unternehmensstandorte und bereichsbezogene Berechtigungen.
Direkter Treuhand-Sync
Weisen Sie Compliance-Workflows und Dokumentenprüfungen direkt den Treuhändern zu.
Mitarbeiter & Externe Treuhänder
Mitarbeiter erfassen ihre Stunden, laden Ausweisdateien hoch und füllen Checklisten aus. Treuhand-Admins und Teammitglieder verwalten mehrere Mandantenunternehmen und Freigaben.
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Mitarbeiter-Portal
Einfaches Onboarding, Dokumentenuploads und Arbeitszeiterfassung per Selbstbedienung.
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Treuhand-Arbeitsbereich
Prüfen Sie Mandantenakten, bearbeiten Sie Freigaben und verwalten Sie Mandantenzuweisungen.
Funktionen erklärt
Echtzeit-Betriebsstatus & Einblicke
Halten Sie Ihr Unternehmen, Ihre Standorte und Ihre Treuhandkanzlei über zentrale Dashboards perfekt auf dem Laufenden.
Aktive Stundenzettel
Überwachen Sie Mitarbeiter-Zeiterfassungen, Arbeitszeitgrenzen und ausstehende Urlaubsprotokolle.
Dokumentenbibliothek
Greifen Sie auf Vorlagen, erstellte Vertragsdateien und von Kunden eingereichte Formulare zu.
Gastro-Umsatzprotokolle
Erfassen Sie tägliche Umsatzbuchungen in den abrechenbaren Restaurantstandorten.
Treuhand-Freigaben
Überwachen Sie Aufgaben-Eskalationen, Dokumentenvalidierungen und Treuhänderzuweisungen.
Onboarding-Checkliste
Überwachen Sie den Onboarding-Status von Mitarbeiterprofilen und ausstehende Dokumentenuploads.
Aktivitätsprotokolle & Audits
Überprüfen Sie den Arbeitsbereichsverlauf, Berechtigungs-Updates und Organisationseinstellungen.
Tarife
Wählen Sie einen passenden Tarif für Ihren Betrieb
Flexible Abonnement-Pläne für Organisationen jeder Größe, von kleinen Startups bis hin zu Unternehmen mit mehreren Standorten und Treuhandagenturen.
Standard-Tarif
Ideal für Unternehmen mit einem Standort, die Personalverwaltung, Stundenzettel und digitale Dokumente organisieren möchten.
- Mitarbeiterverwaltung
- Dokumentenbibliothek & Vorlagen
- Aufgaben & Formulareinsendungen
- Zeiterfassung & Urlaubsplanung
- Einzelner Standort-Kontext
- E-Mail- & Hilfecenter-Support
Profi-Tarif
EmpfohlenPerfekt für Unternehmen mit mehreren Standorten, Gastronomiebetriebe und Firmen, die eine nahtlose Treuhand-Integration benötigen.
- Alles aus dem Standard-Tarif
- Multi-Standort-Einstellungen & Standortleiter
- Treuhand-Zusammenarbeit & Genehmigungen
- Gastro- & Restaurant-Tagesumsätze
- Belege, Kassenbuch & OCR-Datenextraktion
- Erweiterte Stundenzettel & Urlaubsregeln
- Priorisierter 24/7 Support
12,000+ Happy Customers
Customer Reviews
See how companies, site managers, and trustee firms collaborate efficiently on Pontora.
Implementing Pontora has been a game-changer for our multi-location restaurant operations.
The daily sales logs and scoped site manager permissions make location tracking completely painless. Our managers now log reports directly into the workspace.
COO at Gastro Group
The direct trustee collaboration features have given us unparalleled efficiency.
Our accounting documents, timesheets, and leave approvals move straight to our trustee workspace without email loops. The platform has helped us maintain clean records.
CEO at Prime Services
Managing client companies has never been easier.
Scoped client assignments and approvals within the Trustee Workspace allow our team to support client firms securely and transparently. Audit trails are exceptional.
Managing Partner at Apex Trustees
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Erfahren Sie, wie Pontora Unternehmen, Mitarbeitern und Treuhandgesellschaften hilft, Verwaltung und Abläufe zu steuern.
Sichern und rationalisieren Sie Ihre Geschäftsabläufe
Bringen Sie Personalverwaltung, Dokumentenmanagement und die Zusammenarbeit mit Treuhändern in einem vernetzten Arbeitsbereich mit Pontora zusammen.